Modelo de paz y salvo de administración para conjuntos residenciales
El paz y salvo de administración es el certificado en el que el administrador, como representante legal de la copropiedad, hace constar que un apartamento o casa no debe cuotas, intereses ni multas hasta una fecha. Expedirlo cuando cambia el propietario o el tenedor es una de sus funciones (artículo 51 de la Ley 675 de 2001), y el comprador lo pide porque responde solidariamente por las cuotas que el vendedor deje sin pagar (artículo 29).
¿Cuándo se usa?
- Venta del inmueble: lo pide el comprador o la notaría antes de firmar la escritura.
- Entrega de un apartamento arrendado, o mudanza de salida.
- Trámites de crédito o de subsidio que piden demostrar que no hay deudas con la copropiedad.
Reemplaza lo que está entre [CORCHETES] con los datos de tu conjunto.
CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO [NOMBRE DEL CONJUNTO] – PROPIEDAD HORIZONTAL NIT [NÚMERO] [DIRECCIÓN] · [CIUDAD] El suscrito administrador y representante legal de [NOMBRE DEL CONJUNTO] – Propiedad Horizontal, en ejercicio de las funciones del artículo 51 de la Ley 675 de 2001, CERTIFICA: Que el inmueble [TORRE/BLOQUE] – [APARTAMENTO/CASA No.], identificado con matrícula inmobiliaria No. [NÚMERO], cuyo propietario es [NOMBRE COMPLETO], identificado(a) con [C.C./NIT] No. [NÚMERO], se encuentra A PAZ Y SALVO con la administración por concepto de cuotas ordinarias y extraordinarias de administración, intereses de mora, multas y demás obligaciones económicas con la copropiedad causadas hasta el [DÍA] de [MES] de [AÑO]. [OPCIONAL: El certificado incluye el parqueadero No. [___] y el depósito No. [___].] Se expide a solicitud del interesado, con destino a [VENTA / ARRIENDO / MUDANZA / OTRO TRÁMITE], en [CIUDAD], a los [DÍA] días del mes de [MES] de [AÑO]. ______________________________ [NOMBRE DEL ADMINISTRADOR] Administrador(a) y representante legal C.C. [NÚMERO] [TELÉFONO] · [CORREO]
Modelo informativo preparado por ConjuntosApp con base en la Ley 675 de 2001. Adáptalo al reglamento de tu copropiedad; no reemplaza la asesoría de un abogado.
Lo que no se te puede olvidar
- Escribe la fecha de corte («causadas hasta…»): el paz y salvo no cubre las cuotas que se causen después.
- Revisa la cartera del día antes de firmar: una cuota extraordinaria o una multa pendiente también cuentan.
- Si hay parqueadero o depósito con matrícula propia, menciónalos o expide un certificado para cada uno.
- El nuevo propietario responde junto con el anterior por las cuotas que este no pagó al momento de la venta (artículo 29 de la Ley 675).
¿Quién firma el paz y salvo de administración?
El administrador, porque es el representante legal de la persona jurídica que nace con el régimen de propiedad horizontal. Expedir el paz y salvo cuando cambia el propietario o el tenedor está entre sus funciones (artículo 51 de la Ley 675 de 2001).
¿Pueden negar el paz y salvo si hay deudas?
El paz y salvo sólo certifica que no hay deudas. Si el inmueble debe cuotas, intereses o multas, lo que procede es expedir un estado de cuenta con el saldo, no un paz y salvo.
¿Se puede cobrar por expedirlo?
La Ley 675 no fija una tarifa. Si la copropiedad quiere cobrarlo, lo prudente es que el cobro esté aprobado por la asamblea o previsto en el reglamento; en muchos conjuntos se expide sin costo.
Menos papeles, más tiempo
Con ConjuntosApp cada apartamento tiene su estado de cuenta al día, así que saber si está a paz y salvo es mirar una pantalla, no revisar cuadernos.