Modelo de carta de cobro de cuotas de administración en mora
La carta de cobro es el primer paso formal para recuperar cuotas de administración atrasadas. Debe decir cuánto se debe y por qué, recordar que la mora causa intereses de una y media veces el interés bancario corriente (artículo 30 de la Ley 675 de 2001), dar un plazo y ofrecer un acuerdo de pago. Si no funciona, el certificado de deuda que expide el administrador sirve como título ejecutivo para el cobro judicial (artículo 48).
¿Cuándo se usa?
- Cuando un apartamento acumula una o más cuotas vencidas, antes de pasar el caso a un abogado.
- Como recordatorio formal después de los avisos amistables por WhatsApp o correo.
- Para dejar constancia escrita del cobro, por si después se necesita el proceso ejecutivo.
Reemplaza lo que está entre [CORCHETES] con los datos de tu conjunto.
[CIUDAD], [DÍA] de [MES] de [AÑO] Señor(a) [NOMBRE DEL PROPIETARIO] Propietario(a) de [TORRE/BLOQUE] – [APARTAMENTO/CASA No.] [NOMBRE DEL CONJUNTO] – Propiedad Horizontal Referencia: Cobro de cuotas de administración en mora Respetado(a) señor(a): Según los registros de la administración, al [FECHA DE CORTE] la unidad [___] presenta un saldo pendiente de $[VALOR] por concepto de [CUOTAS ORDINARIAS DE ADMINISTRACIÓN DE [MES] A [MES] / CUOTA EXTRAORDINARIA / OTROS], más $[VALOR] de intereses de mora, para un total de $[VALOR]. Adjuntamos el estado de cuenta detallado. Le recordamos que, según el artículo 30 de la Ley 675 de 2001, el retardo en el pago de las cuotas causa intereses de mora equivalentes a una y media veces el interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera [o la tasa inferior aprobada por la asamblea]. Le invitamos a ponerse al día a más tardar el [FECHA LÍMITE], mediante [MEDIO DE PAGO / CUENTA DEL CONJUNTO], o a comunicarse con la administración para acordar un plan de pagos. Si ya realizó el pago, por favor envíenos el comprobante y omita esta comunicación. Si en ese plazo no recibimos el pago o una propuesta de acuerdo, la administración podrá iniciar el cobro por vía [PREJURÍDICA / JURÍDICA], con los costos que esto implique según la ley. Cordialmente, ______________________________ [NOMBRE DEL ADMINISTRADOR] Administrador(a) · [NOMBRE DEL CONJUNTO] [TELÉFONO] · [CORREO]
Modelo informativo preparado por ConjuntosApp con base en la Ley 675 de 2001. Adáptalo al reglamento de tu copropiedad; no reemplaza la asesoría de un abogado.
Lo que no se te puede olvidar
- Separa el capital (cuotas) de los intereses y adjunta el estado de cuenta: evita discusiones sobre el valor.
- La tasa de mora es una y media veces el interés bancario corriente del mes, o una menor si la asamblea la aprobó (artículo 30). Calcúlala con nuestra calculadora de intereses de mora.
- El certificado de deuda que firma el administrador presta mérito ejecutivo, sin requisitos adicionales (artículo 48 de la Ley 675).
- Envíala sólo al propietario y por un canal privado: exponer la deuda ante los vecinos o en redes puede traer problemas de protección de datos.
¿Cuántas cuotas debe atrasarse alguien para enviar la carta?
La ley no fija un mínimo: desde la primera cuota vencida ya hay mora e intereses. En la práctica se envía después de uno o dos avisos amistosos sin respuesta, según lo que diga el reglamento o la política de cartera aprobada.
¿Se pueden cobrar intereses sobre intereses?
Lo usual y prudente es liquidar los intereses de mora sólo sobre el capital de cada cuota vencida, sin capitalizarlos. Si tienes dudas sobre un caso concreto, consúltalo con el abogado de la copropiedad.
¿Qué pasa si el propietario no responde?
La administración puede iniciar un proceso ejecutivo. El título es el certificado de deuda que expide el administrador (artículo 48 de la Ley 675 de 2001); normalmente lo adelanta un abogado contratado por la copropiedad.
Menos papeles, más tiempo
ConjuntosApp le muestra a cada residente lo que debe y le recuerda la cuota antes de que se vuelva mora; muchas cartas de cobro dejan de hacer falta.